gelyos.com

Закрытие иностранных представительств и филиалов

По решению иностранного юридического лица деятельность его представительства или филиала в России может быть прекращена до истечения срока аккредитации.

Иностранное юридическое лицо обязано уведомить аккредитующий орган РФ о принятом решении. Так же иностранное юридическое лицо обязано снять с учета представительство или филиал с учета в РФ в налоговом органе, управлении статистики, внебюджетных фондах.

На основании полученного уведомления аккредитующий орган РФ готовит письма с официальным извещением о прекращении деятельности представительства или филиала для предъявления в налоговые, таможенные и миграционные органы Российской Федерации.

При закрытии представительства (филиала) выданные разрешение на открытие представительства, свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний (свидетельство об аккредитации филиала), свидетельства (извещения) о постановке на учет в РФ в налоговом органе, внебюджетных фондах подлежат возвращению для передачи в соответствующих регистрирующий орган.

В аккредитующий орган возвращаются аккредитационные карточки сотрудников представительства (филиала).

Письма с извещением о прекращении деятельности представительства (филиала) оформляются в аккредитующем органе в течение 20 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления может быть сокращен до 7 рабочих дней. Срок снятия с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах зависит от состояния уплаты налогов и сборов, сдачи отчетности по деятельности в РФ.

Стоимость услуг по оформлению прекращения деятельности представительства (филиала) от 35.000 рублей. В указанную стоимость включается получение письма из аккредитующего органа о прекращении деятельности представительства (филиала), писем и уведомлений о снятии с учета налоговом органе, пенсионном фонде, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования, органе статистики. Дополнительные услуги, которые могут возникнуть при оформлении закрытия представительства (филиала), в том числе ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности, закрытие банковских счетов и другие, в указанную стоимость не входят и оплачиваются дополнительно.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА (филиала)

1. Письменное заявление о прекращении деятельности представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации.

(представляется за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения (свидетельства) на открытие представительства (филиала), дату его выдачи и срок действия, а также основание для прекращения деятельности представительства (филиала)).

2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности его представительства (филиала) в Российской Федерации Х).

3. Оригинал разрешения на открытие представительства.

4. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.

5. Оригинал свидетельство об аккредитации филиала

6. Аккредитационные карточки сотрудников представительства (филиала) и членов их семей.

7. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе Х) (представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

8. Свидетельства (извещения) о постановке на учет иностранного юридического лица в связи с деятельностью его представительства (филиала) в РФ в налоговом органе, внебюджетных фондах

Х) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи